【溫腥小提醒】

各位有意留學德國的同學,大家好!這裡是廢話小劇場,但包含一些申請小實況。留德的精華重點要往下拉一點才有喔。如果你是剛準備要認識留學德國,那我覺得這篇不太適合入門,因為這裡提到的細節會比較瑣碎。想要對留學德國有整體性的認識,那我還是會建議先把留德講座的那八篇看過一遍會比較好。以下附上連結:

 

德國留學講座 / 零 : 前言

德國留學講座(1):高等教育類型與學位

德國留學講座(2):台灣學歷如何申請德國大學

德國留學講座(3)留德語言條件與英語國際學程

德國留學講座(4):大學的入學申請限制(Numerus Clausus)

德國留學講座(5)大學申請期限與申請流程

德國留學講座(6):德國大學的學費

德國留學講座(7):德國留學問與答

 

【留德申請之作者隨筆】

等待德國大學入學許可的日子可謂是漫長又煎熬,我常常在清晨朦朧之際,隱約看到桌上筆電螢幕的藍光好似亮了起來,Gmail的頁面跳了出來,已經被我清的乾乾淨淨的收件夾出現了一行標示重要的郵件──是大學寄來的。當我興奮地想要翻下床的時候看看到底是Zulassung還是Ablehnung的時候,才發現這只是夢,筆電依然安安靜靜黑著一張臉躺在書桌上。

 

昨天已經收到第二間大學科系的拒絕信了。一個學士科系因為是很難的NC,所以其實在哭過之後也發現──沒上是意料之中的事;第二個碩士科系就有點讓我膽戰心驚了,原因是我在台灣念的學士科系被他們審定資格不符(所以我才很慎重地在這篇提到,你在台灣念的科系會影響到你申請德國大學。不要因為一時的新鮮或是情緒而選到學店或雜系)。雖然之前因為原大學給不出ECTS證明,還被他們威脅說那就是台德學分1 : 1換算,雖然後來給出每學期的學分時數表,但也不知道他們最後是怎麼評斷。

 

大學畢業之後,成為家裡蹲的我總是時不時在想,萬一今年冬季什麼都沒有了怎麼辦?社會上不管是書籍或是霉體,總是會推崇那些所謂成功的光耀、華麗、瀟灑與夢幻,考到醫學系、到美國念普林斯頓、到中國賺大錢、當上什麼亞洲區執行長,那些人的家庭背景多好、是多麼地狼性、智商還可能180,我看到眼皮都變包皮了。

 

卻幾乎很少人可以深刻地告訴我,當我失敗低潮的時候能做些什麼?當我一輩子都看不見這些人的車尾燈時,該用什麼樣的態度去面對自己『苟延殘喘』的人生?成功與定義是那樣的狹窄,失敗的種類與模樣卻比銀河系還寬?躺下去了,一定要再站起來嗎?我這樣真的算失敗嗎?

 

我很害怕,一直都很害怕。從畢業的前一年,開始發瘋似的報考TestDaF,到今年四五六月瘋狂地大撒幣寄給各個德國大學我那寒酸無比的學經歷和申請資料。以前我對於傳統台灣宗教很不屑(不喜爸爸虔誠/迷信的模樣,神明也沒讓我的中學成績有所起色),高中雖然沒受洗但也信過一段時間的基督教(現在想來還真是噁心)。但大學最後這一年對於未來的模糊地焦慮與恐懼,我自發性地選擇偶爾光顧大學附近的廟(主神講了,可能有些人就知道是哪間學校了)。我是個奧客,會拿香,但絕不燒金紙(我不想得肺癌啊)或買水果祭拜什麼的。最多就只是把明天要當早餐的麵包擺在供桌上,拜完十分鐘後我就順便收走回家了。

 

說來那神明也還蠻準的,九月考完TestDaF便去抽了支籤,上頭寓意不是很好,直指我的能力不足,果真成績出來沒有過。十一月那次神明給了一支語氣高昂的籤詩,結果就然就真的過了。包括今年第一間德國大學的Ablehnug,祂也都有所提點。

 

憑著對這位神明的信念,我在今天又去抽籤了。我不敢直接擲茭問神明:「我今年到底能不能去德國念書?」因為我害怕祂給出否定的答案,籤詩至少比較婉轉,也還有腦補的空間。

 

抽了很久,神明給的都是笑杯或陰杯。幾個星期前求也是這樣(最後在廟裡熱到受不了就回家了),我只好無奈地問:「祢是不是覺得這種事我直接擲茭問就好了?」

 

聖杯。神明大概對於我的軟弱心智很不耐煩吧,所以在眾多連續的笑杯後霸氣地給了正面回應。

 

把心一橫問道:「我今年到底能不能去德國念書?」

 

聖杯。我今年總共申請了三個科系,依我心中志願的高到低分別是A系、B系、C

 

再問:「我能上C系嗎?」

 

聖杯。喔喔喔喔,頁死!

 

又問:「我能上B系嗎?」

 

聖杯。真假的?

 

「最後有我最想要的A系嗎?」沒有其實也合情合理,就算了,不怪任何人或神。

 

聖杯。連五個聖杯,也不知道這樣的求法對不對?宗教人士不要罵我。只是,問到最後我差點在神明面前哭出來,並不是很感動或是喜極而泣之類的,而是意外察覺到自己對於能否去德國留學、念到理想科系的這件事情上,得失心如此之烈,人生下墜的恐懼如此之深。

 

之後的兩個月,就知道這位神明今天說的到底是不是準了。

 

【回到德國大學申請流程】

德國留學講座(5):大學申請期限與申請單位的第九點【申請德國大學的流程和所接觸到的單位】中,有標註英文版DAAD (where do I apply) 的流程圖方便大家參考。只是,自己實記載申請時碰到的狀況,其實比這個還要再複雜一些,所以下面我又自己用draw.io重新畫了一張流程圖Figure 1(我比較笨一點,弄了一個下午才大概知道怎麼操作)。

 

 

有關Figure 1中寫的ohne europäische Hochschulzugangsberechtigung (無歐洲大學入學資格 *) ,請大家不要誤會,她指的意思是你沒有在歐洲念高中,所以不具備歐洲的大學入學資格,而非台灣學歷資格不符的意思。詳情請見此篇介紹Hochschulzugangsberechtigung (HZB)台灣成績轉換算德國成績

 

Figure 1審查文件的那四個不同顏色的方框,分別標示申請德國大學的可能流程,其顏色也會對應更下方所歸類的共四型德國大學申請流程。畢竟資料很散亂,如果整理的大家還是不好懂的話,還請留言告訴我,感謝。

 

大學自審型

文件處理難度

★☆☆

採用大學

比較多數的德國大學都採用此種方式,充分體現德國高等教育現場一國多制的審核模式。

 

申請窗口

德國大學的國際事務處(International Office)

流程簡介

德國大學的國際事務處(International Office)負責收國際學生的申請文件,審核也是在自家大學中進行,有自己的一套標準。每間大學標準不一,哪怕是同一間大學,不同科系就是也可能有不同的規矩。

 

線上申請平台

Online-Bewerberportal

申請者必須要在規定的一段時間內註冊帳號申請。這些申請平台可以讓申請者填寫個資、學經歷、成績等,當填完時,也會生成一份PDF檔的Antrag auf Zulassung(入學許可申請表)。這是整個申請過程中很重要的文件,稍後會再其他篇章詳細提到。

 

極少數大學沒有線上申請平台,這時就必須從大學內部提供的PDF檔,自己填寫一份。

 

申請文件收件形式

紙本郵寄:多數的大學都會要求必須在申請截止日前寄送已經經過認證的紙本文件。有關文件認證的資訊,可以參考DAAD文件公證說明。更多的細節,我也會在其他篇章討論。

 

少數的幾間大學只要上傳電子掃描檔案即可,其中要注意的是,有些大學電子平台的檔案上傳不接受中文字符,否則會無法上傳,哥廷根大學就是如此。

 

如果今天我同一間大學,申請兩個以上的科系,會有什麼樣的狀況?

就線上申請平台而言,部分大學只要一個帳戶就可以放入不同的科系申請(例如Albert - Ludwigs - Universität Freiburg),然而,也部分大學會要求你開兩個以上、針對不同科系的帳戶(例如Westfälischen Wilhelms-Universität Münster)。

 

當你申請帳號過後,準備要寄送紙本文件時,必須特別注意。因為多數大學其不同科系的審核負責人不同,所以必須備齊兩份以上的申請文件,並且分開在不同的信件寄送。這點是自審型大學,和UNI-ASSIST體系下文件共用不一樣的地方。

 

 

UNI-ASSIST委託型

文件處理難度

☆☆☆

採用大學

部分德國的大學

申請窗口

UNI-ASSIST,不需要和大學本身直接接觸

流程簡介

大學聯招系統UNI-ASSIST先審核所有申請者的文件,並為申請者建立資料庫。審核文件不需要送到申請大學端,UNI-ASSIST會替你轉交給大學。但有關申請條件也必須向原大學詢問,而非UNI-ASSIST。文件送完,基本上就是躺著等結果。

 

線上申請平台

Online-Bewerberportal

要如何使用UNI-ASSIST呢?網路上其實也有蠻多資料寫的很詳細,所以這裡也不再費力細講,請見以下連結:

 

留學德國(-番外篇)Uni-assist註冊&如何申請(生活/求學在德國的Mandy2017.09.20發表)

 

這裡針對Mandy小姐文中所提的68點作補充,如果你在電子送出所有資料後發現自己的選錯科系還是什麼的,依然可以在你繳費以前將申請取消(取消的按鈕在下方,不好找),然後就會像我下圖這樣,也並沒有影響的你的申請,所以不需要太擔心:

 

同樣的,如果在印出Antrag auf Zulassung之後,發現有的個資不小心填錯(東西很多要填的話,真的會眼花手幹),只要先收回申請,再重新產生一個同樣的科系就可以了,如下圖:

 

[心得] 德國uni-assist申請流程分享PTTchangscott (C.K.)2018.06.04修正)

 

申請文件收件形式

電子上傳加上紙本收件,以紙本所收的文件為主。

其他請查閱UNI-ASSIST對這部分的相關規定:Dokumente sammeln

 

那些UNI-ASSIST不會替你做的事情

有些德國大學是有一定的申請科系數目限制的,例如:對於醫牙藥三個Bundesweite NC,耶拿大學就規定只能選其中一個申請。UNI-ASSIST目前並沒有對此提醒的功能,所以要自己注意

 

決定是否發放入學許可,也是由原大學決定UNI-ASSIST不具發放入學許可的權力。

 

不會因為大學的申請日期即將壓線,而加速文件處理的速度。如果你有缺件的話,UNI-ASSIST收到補件之後,申請費用雖然不會再多收一筆,但那所謂的審核時間48週是還會再往上加的。詳細請見下一個類型的德國大學申請流程。

收件截止日期

UNI-ASSIST的收件日期等於大學網站上錶定的截止日期

 

所以,假如在截止日前三天送到UNI-ASSIST申請文件,因為不須向下面對三型的申請流程般有漫長的等待審核時間,所以是可以被接受的。但相對的,有缺件的話,過了申請日期便無法補件。

 

委託大學的聯繫

當大學收到文件之後,多數其實在結果揭曉之前是沒有什麼回應的。但有的大學,例如洪堡大學、柏林自由大學都會發郵件說你的東西他們收到了,並且要你在他們的線上平台開立一個帳戶,除了確認UNI-ASSIST端給的資料是否正確之外,也可以隨時追蹤自己的申請狀態,如果最後成功錄取的話,這個帳戶就會陪你度過在德國大學的時光。

 

 

雙軌型

文件處理難度

★★☆

採用大學

少數大學,如慕尼黑工業大學(Technische Universität München)和薩蘭大學(Universität des Saarlandes)

申請窗口

UNI-ASSIST,但同時也與申請大學有申請文件來往

流程簡介

第三種結合前兩種申請方式所出來的混血兒最知名的使用者就是慕尼黑工業大學(Die Vorprüfungsdokumentation von uni-assist)。其申請流程必須先將所有學歷成績資料交給UNI-ASSIST審核資格,然後會算出一個德制成績用email(紙本郵件是一個月後收到)寄PDF檔案給你,而這就叫做預審文件Vorprüfungsdokumentation (VPD)

 

線上申請平台

Online-Bewerberportal

單純註冊UNI-ASSIST申請VPD,不被視為申請成功。還必須在慕尼黑工大的線上申請平台註冊(Onlinebewerbung bei der TUM),並且將其他申請資料,連同VPD送交給大學。

 

個人申請經驗

我有申請慕尼黑工大的碩士,但因為最後沒有登入他們的線上申請平台,更沒有實際送件,所以更多之後的細節也無法詳述。然而,我卻可以跟大學說為何自己最後沒有送件──UNI-ASSIST處理的時間──是申請中的未爆彈,因此我將他歸類為處理難度中上的類型。

 

薩蘭大學我申請的是學士學系,但最後不太想申請,因為覺得沒有機會。

注意文件處理的時間

UNI-ASSIST處理VDP文件的時間表訂是要在你付款後48周,尤其是申請旺季四月到七月,更別期待他們的處理效率有多快。

 

如同上述所述,如果沒有在慕尼黑工大申請截止日前拿到VPD並寄出所有備審文件,是無法申請的。這點不同於第二類型,大學的申請截止日期等於UNI-ASSIST的收件截止日期。之前大學也很明確地跟我說,這點無法有任何的通融。

 

因為VPD的有效期限是一年,所以當時的我,應該要再早一個月(申請截止日三個月前)將資料給UNI-ASSIST的。

 

 

自我複審型

文件處理難度

★★★

要說有多搞怪就有多搞怪,處理難度棘手。棘手的原因除了和第三型一樣有時間上的問題,還有他們本身文件處理的方式和成績計算的方式很不合我的胃口,一整個就是標新立異於其他德國大學,毛特多。

 

採用大學

美茵茲大學(Johannes Gutenberg-Universität Mainz)

申請窗口

德國大學的國際事務處(International Office)

流程簡介

其實同學可以將這種類型的申請流程視為是大學自己的UNI-ASSIST。他們的國際事務處兼具第三型的兩種任務:認證外國學歷&審核申請者資料並發放入學許可。

 

他們的VPD是大學自己收去處理,有一個額外的名稱叫Anerkennung ausländischer Vorbildungsnachweie(外國學歷認證)。所謂的AAV是除了認證申請表(Antrag auf Anerkennung Ausländischer Zeugnisse)之外,還有高中成績單、大學成績單、學測成績單、TestAS等學歷成績相關的文件。申請表中雖然有科系學群任你勾選,但沒有強制事先決定要念什麼科系。

線上申請平台

Online-Bewerberportal

收到AAV之後便可以遵循第一型大學申請的方式做處理。

個人申請經驗

我之前想要申請的科系截止日壓在7/15(但最晚可收件到7/18),我7/12收到email 傳來的AAV。只要把那份寫有自己成績單的email印下來(對,沒有PDF檔,會有紙本郵件,今年如果不申請可以保留),再附上簽名的大學申請表和其他資料,這樣的時間我應該也還算趕的到。最後沒申請,不外乎就是成績太爛了。

 

至於所謂的AAV是如何呈現的,可以看我寫的這篇裡面的【非UNI-ASSIST體系下的成績計算 範例二】

注意文件處理的時間

在處理AAV上,美茵茲大學要花的時間比UNI-ASSIST還要久,保證八周以上,且收的申請費還不少。當時因為有TUM的慘動教訓,所以這次我就有提早留意他們處理外學學歷認證的時間。

 

 

最後在Table 1其中,我將德國大學的申請流程歸納為四種,主要是以『申請文件(Bewerbungsunterlagen)要給誰』作為最主要的區分,表格的內容因為空間有限,所以填的很概略,請有興趣的同學務必要將這上述這四種的內容讀完,才比較不會霧煞煞。至於那些種類的名字,有點蠢,是我自己取的。

 

類型

審核(收件)單位

申請方式

申請費

自審型

大學國際事務處

有線上申請平台

紙本文件寄送

或(和)

上傳電子檔

免費到幾十歐不等。

沒有線上申請平台

紙本文件寄送

委託型

UNI-ASSIST

線上申請平台

紙本文件寄送

或(和)

上傳電子檔

第一筆申請75歐,之後每增一筆多30歐。同校第二科系不收費。

雙軌型

大學國際事務處

&

UNI-ASSIST

預審文件

UNI-ASSIST產生Vorprüfungsdokumentation (VPD)

線上申請,並紙本寄送所有申請資料給大學的國際事務處

依照UNI-ASSIST定價

複審型

大學國際事務處

國際事務處做外國學歷認證

Anerkennung ausländischer Vorbildungsnachweise

約幾十歐

 

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知平

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